Este servicio consta de los siguientes aspectos:

• Confección del Registro de las actividades de tratamiento.
• Desarrollo de tantos contratos sean necesarios para regular la actividad entre la comunidad de propietarios -responsable- y el administrador –encargado del tratamiento- en el que se especificarán las obligaciones de las partes en relación con la normativa de protección de datos.
• Construcción de los formularios oportunos para informar a los copropietarios, con carácter general, en el momento de la recogida de los datos de los extremos que requiere la normativa de protección de datos mediante la preceptiva cláusula legal.
• Informar al personal de la obligación de guardar secreto sobre los datos que conozcan en el ejercicio de sus funciones, de sus obligaciones y de las consecuencias de no cumplirlas, mediante un acuerdo de confidencialidad.
• Regular mediante el pertinente Documento de Seguridad el detalle de todos los tratamientos relacionados con las Comunidades de Propietarios que gestiona el Administrador.
• Adaptar la actividad que se desarrolle desde el despacho profesional del Administrador a la normativa actual en materia de protección de datos.
• Evaluar los riesgos del tratamiento de datos de carácter personal y determinar de forma explícita la forma en que aplicarán las medidas que el RGPD prevé.
• Analizar los sistemas de información del Administrador para garantizar la efectividad de las medidas de seguridad implantadas.
• Asesoramiento permanente desde la Oficina del Delegado de Protección de Datos.
• Seguro de Responsabilidad civil.
• Asistencia jurídica en caso de requerimiento por parte de la Agencia Española de Protección de Datos.