"Las Comunidades de Propietarios comparten las mismas responsabilidades que las empresas en lo que respecta a la gestión de riesgos laborales."

Es importante tener en cuenta que una comunidad de propietarios se clasifica como un centro de trabajo, sin importar si cuenta o no con empleados. Cuando la comunidad de propietarios contrata directamente a un trabajador asalariado, como un conserje, jardinero, personal de limpieza o socorrista, asume las responsabilidades estipuladas por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, equiparándose a cualquier otra empresa en cuanto a sus obligaciones hacia sus trabajadores.

En Auditoria y Control, brindamos apoyo al administrador de fincas en la coordinación de las actividades empresariales que convergen en una comunidad de propietarios. Nuestro enfoque se basa en dos líneas de trabajo:

Información a las empresas concurrentes por parte de la comunidad de propietarios

Para cumplir con la obligación de proporcionar información requerida a la Comunidad de Propietarios, se emplearán los siguientes medios:

Identificación de Riesgos: Se llevará a cabo la redacción de la Identificación de Riesgos específica para cada comunidad. Además, se programará una visita de un Técnico en Prevención de Riesgos Laborales a todas las comunidades.

Extracto de Identificación de Riesgos: Se entregará por escrito un resumen de la Identificación de Riesgos que contendrá los riesgos particulares de la comunidad y las medidas preventivas que puedan afectar a los trabajadores que operan en el lugar.

Extracto del Plan de Emergencia: Se proporcionará por escrito un resumen del Plan de Emergencia en forma de ficha o tríptico. Este resumen incluirá las instrucciones de actuación en caso de situaciones de emergencia, como rutas de evacuación, entre otros detalles relevantes.

Gestión Documental

El administrador desempeña un papel crucial en la Comunidad de Propietarios, siendo responsable de verificar si las empresas y autónomos que prestan servicios en la comunidad cumplen con las normativas necesarias para ejercer sus labores. Sin embargo, debido a la carga de trabajo del administrador, esta tarea a menudo se pasa por alto, lo que puede generar incertidumbre tanto para el administrador como para la Comunidad de Propietarios en cuanto a la habilitación de quienes trabajan en sus instalaciones.

En nuestro servicio, actuamos en nombre de la comunidad y del administrador para recopilar toda la documentación requerida que demuestre que cualquier trabajador con un contrato suscrito con la comunidad está debidamente autorizado para realizar su labor. Esto asegura que tanto el administrador como la Comunidad de Propietarios estén protegidos y cumplan con sus responsabilidades.

La documentación recopilada se encuentra disponible en un portal dedicado, permitiendo al administrador supervisar la gestión documental de manera rápida y sencilla en todo momento.